Informativa per il trattamento dei dati personali

Art. 13 d.lgs. n.196 del 2003 – Codice della Privacy
Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679 del 2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito anche solo il “Codice Privacy”) e dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della libera circolazione di tali dati (di seguito anche solo il "GDPR"), Le forniamo, qui di seguito, l'informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.

1) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti è Birrificio Otus Srl, con sede legale in via Rumi 7, 24068 Seriate (BG) nella persona del suo legale rappresentante

2) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, pec, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito “dati personali”, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

3) Responsabile del trattamento
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili esterni, con cui Birrificio Otus Srl ha firmato un accordo al trattamento, è custodito presso la sede legale della stessa. Non è attualmente prevista la designazione di un DPO. Nel momento in cui si renda necessaria la nomina, verrà tempestivamente aggiornata l’informativa presente, indicando i dati di contatto di quest’ultimo. Per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella amministrazione@birrificiootus.com

4) Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
4.1) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

4.2) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

5) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente:
- raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

6) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 4.1 e 4.2:

7) Comunicazione e diffusione dei dati

7.1) I dati possono essere comunicati all’interno di Birrificio Otus Srl ai soggetti incaricati delle funzioni preposte al coordinamento delle attività inerenti i servizi offerti da Birrificio Otus Srl, o diffusi a soggetti terzi (a titolo esemplificativo banche, società di consulenza, agenti) ai fini della tutela del rischio del credito, ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, informazione e comunicazione commerciale.

7.2) L’ambito di comunicazione e diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato e necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito agli incaricati o ai soggetti terzi suindicati nell’ambito delle finalità dell’art. 24 lett. a), b) e d) del Codice Privacy, e, nel caso della lett. c), previo consenso espresso del Cliente. I dati potranno, infine, essere comunicati ad autorità pubbliche che li richiedano nell’esercizio dei loro poteri.

7.3) Birrificio Otus Srl ha provveduto alle dovute designazioni e nomine dei responsabili esterni al trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

8) Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server in altri Paesi all’interno dell’Unione Europea senza darne informazione o anche in Paesi extra-UE. In quest’ultimo caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 4.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 4.1.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 4.2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 4.1.

10) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

10.1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

10.2) ottenere l'indicazione:

10.3) ottenere:

10.4) opporsi, in tutto o in parte:

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

11) Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando:

12) Titolare, responsabile e incaricati, modello di Gestione Data Protection
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.
Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni.
I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società potrà avvalersi. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

13) Informativa specifica per l’utilizzo del sito internet
Birrificio Otus Srl presta attenzione particolare alla protezione della privacy e desidera che coloro che visitano il suo sito si sentano sicuri, sia durante la semplice navigazione sia nel caso in cui decidano di fornire loro dati personali per usufruire di specifici servizi o funzionalità. Preghiamo ogni visitatore di considerare che le pagine del nostro sito Internet possono contenere, comunque, collegamenti verso le pagine Internet di altri soggetti, che operano autonomamente e ai quali non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati.

13.1) I dati di navigazione
Durante la navigazione, i nostri sistemi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale si accede ad Internet, l’indirizzo Internet dal quale ci si è collegati al nostro sito, etc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati e-mail.
Questi dati possono essere utilizzati anche per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi tecnicamente necessari a questi fini.

13.2) I dati forniti volontariamente dall’utente
Per accedere a determinati servizi/funzionalità o trasmettere richieste, chi naviga sul sito potrebbe inviare a Birrificio Otus Srl propri dati personali (es. il proprio indirizzo di posta, di posta elettronica, i dati di login). Questi dati saranno trattati da Birrificio Otus Srl solo per consentire la fruizione dei servizi/funzionalità coinvolti e per gestire le richieste.

13.3) Cookie
Definizione di cookie
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13.4) I trattamenti per obblighi di legge
Tutti i dati sopra indicati possono essere trattati anche per l’adempimento di obblighi di legge, per i tempi previsti dal Codice della Privacy. I trattamenti possono avvenire anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito e comunque di indagini da parte dell’Autorità giudiziaria. In tal caso, i tempi di conservazione dipendono dalla durata delle attività di accertamento e di indagine.

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